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Cover letter的写作讲解

2019-08-28 来源: 51Due教员组 类别: 写作技巧

每一年,都有留学新生入学,毕业生毕业。不知道在大家留学生涯结束的时候,都找到一份好工作没?据调查,很多国外公司的雇主在看个人简历的时候,都喜欢先看Cover letter,也就是求职信,但这个往往会被大家所忽略。其实Cover letter是非常有必要的,可以促使阅读者有兴趣阅读你的个人简历,那么Cover letter该怎么写呢?下面就给大家讲解一下

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求职信的目的和好处在于:

1.可保证个人简历到达正确的阅读人的桌面。如果招聘广告上没有收信人的姓名,我推荐打电话询问将会处理求职申请的人的姓名(这显示你的诚意以及专业精神,给雇主深刻印象)。假如不能的话按照以下原则:小型企业—经理(Managing director),中型企业—部门负责人(Head of section/department),大型企业—全体职员或者人事部(personnel or Human Resource Department)。

2.说服收信者阅读你的个人简历

3.清楚地表明你对具体哪一个职位感兴趣

4.表明为什么对该职位有兴趣,为什么你认为自己胜任该职位

5.提及一到两点在个人简历里面的内容,以及回应广告的要求

所以,求职信并不能保证你找到工作,但,做好这一点,它能给你带来面试的机会,或者至少令雇主打开你的个人简历。

那么,Cover letter要包括那些内容呢,至少有以下几点。

1.招聘广告中给出的收信人姓名,头衔和地址

2.你所感兴趣的职位以及你从何处得知招聘消息(或许朋友推荐)

3.用三到四个“项目符号”(如Word工具栏)列举出你为什么能胜任该职位的背景和特长,回应招聘广告的要求。

4.表明有兴趣获得一个面试的机会,讨论申请问题。

5.检查拼写和语法错误

6.千万不要提及薪酬问题,也不要提及雇主想要或者可能想要的但你又不能达到的技能或要求

7.除非注明要求手写,否则应用打字机或者文字处理软件打印。但个人签名一定要用手写(记住这一点不要忘记)

8.对应不同的申请应用不同的求职信,例如内容、侧重点和风格的不同等

9.注意,Cover letter应力求精简,除非有特殊情况,否则一律用一张纸完成

下面举出一个实战例子:

(英式书写现在流行全部左对齐,段落之间用空行隔开。另外旧式正规写法发信人资料置于右上角)

Your Address(应用由小到大规则)

Your phone Numbers

Your Email Address(这一部分如果空间不够的话,可以考虑右式和应用文本框)

(空一行)

Date of writing(可采用日月年格式,如2 April 2004,无需逗号隔开,但月份不要用简写)

(空一行)

Name of employer

Title

Department

Company

Address

(空一行)

Reference number(假如招聘广告上有提到的话)

(空一行)

Dear Mr … or Ms …/Dear Sir or Madam

(空一行)

1st paragraph (第一段落)Explain why you are writing; identify the position and your source of information. Indicate in summary form your strongest qualifications for the position using a series of phrases.

(For example, I wish to apply for the position of … as advertised in …my…is my strongest…)

(空一行)

2nd paragraph (第二段落)Outline your strongest qualifications in more detail and show how they match the position requirements. As much as possible, provide evidence of your related work, extracurricular, and academic experiences and accomplishments. Refer to your enclosed resume. (可套用“项目符号”的形式)

(For example, I am enclosing the completed application form, my personal fact sheet, etc …/ As detailed in the attached resume and reference…/ I am currently employed at …/ I am finishing school or university on…)

(空一行)

3rd paragraph (第三段落)Optional. Convince the employer that you have the personal qualities and motivation to succeed. Relate your interests and qualities to your knowledge of the company.

4th paragraph (第四段落)Request an interview and indicate how and when you can be contacted. Suggest that you will call at a specific time to discuss interview possibilities. Thank the reader for his/her consideration.

(For example, I would appreciate the opportunity to discuss the position further at an interview.

(空一行)

I look forward to hearing from you. Thank you for your consideration.)

(空一到三行)

Yours sincerely (if employer has been named)

Or

Yours faithfully

Handwriting Signature(手写签名。排版时预留三到四行空行)

Your full name, typed

(空一行)

Encl. (Enclosures。随后注明附带的个人简历(CV),推荐信(Reference)等)(例如:Encl. CV, References)

(完)

注:信封上收信人姓名地址应在正面中间偏右,写信人姓名地址应在正面左上角或者信封背面。

以上就是关于Cover letter的写作讲解,还是希望大家在准备简历的时候,把求职信也一起写上,最起码态度就显得不一样,是一个加分的项目。

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